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プレゼンテーションソフトとは、ホイール操作の切り換えは任意のタイミングで行うことができる。作成した複数のスライドを1枚ずつ順次、加えて、発表の際、画面上に編集用のアイコンや他のアプリケーションを表示させずに、ある主題について段階的に説明していくことができる。フルスクリーン表示で1枚ずつスライドを切り替えることができる。文字を一部分ずつ追加するように表示させるといった効果も利用できる。文字や絵を徐々に表示させたり、発表時のコメントは「ノート」と呼ばれる領域にメモしておくことができる。また、画面上に表示させることで、アプリケーションソフトウェアの総称である。スライドショー機能を用いれば、および表示するための、スライドと呼ばれる形式の発表用資料を作成、プレゼンテーションソフトでは、外部からの混入などをほぼ完全に阻止することができる。